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Comment optimiser les processus de recrutement?

Grâce à la numérisation des RH, des solutions innovantes telles que Talentsoft permettent aux entreprises d’améliorer la gestion de leur processus de recrutement. En automatisant certaines étapes de recrutement, les entreprises peuvent offrir une expérience candidat optimisée.

Par Joe Sweeney, Talentsoft

Le recrutement est l’un des leviers essentiels pour garantir la performance et la compétitivité d’une entreprise. Comme tous les domaines RH, ce secteur connaît une numérisation croissante. D’ailleurs, le recours à un logiciel assure l’optimisation du recrutement en automatisant certaines tâches, en plus de permettre aux recruteurs de se consacrer à la détection des talents, et de permettre aux candidats de bénéficier d’une meilleure expérience. 

Un logiciel de recrutement pour mettre en place une collaboration entre recruteurs

Le recrutement désigne toutes les opérations mises en place pour sélectionner le candidat idéal pour un poste donné. Comme l’ensemble des ressources humaines, il est en pleine révolution, notamment en raison de l’arrivée sur ce secteur de la numérisation et des innovations technologiques. C’est ainsi que nombre d’entreprises s’appuient sur un SRIH (système d’information des ressources humaines) ou un logiciel spécialisé pour mener à bien leur recrutement.

Un logiciel de recrutement comme celui de Talentsoft permet d’optimiser le processus d’embauche et de gérer de gros volumes de recrutement. Le site carrière clés en main et entièrement personnalisable forme un outil collaboratif pour les salariés, des gestionnaires aux chefs de service, en passant par les RH, lesquels pouvant échanger entre eux tout au long du processus.

Les équipes ont ainsi la possibilité de transférer les candidatures d’un collaborateur à l’autre, d’ajouter des commentaires sur les fiches personnelles des talents et d’échanger directement entre elles. Les fiches candidats conservent l’historique de toutes les opérations et avis, en vue d’une potentielle utilisation. Il s’agit d’une centralisation du recrutement indispensable pour les organisations qui disposent de plusieurs établissements, en France comme à l’étranger. 

Promouvoir les postes vacants auprès d’une audience qualifiée

En fonction des profils recherchés, les recruteurs ne mobilisent pas les mêmes canaux de diffusion des annonces. Un logiciel optimise le recrutement en vous aidant à choisir ceux à privilégier. L’outil Talensoft propose par exemple une intégration dans les réseaux sociaux, l’un des médias les plus en vogue auprès des candidats, une application mobile, elle aussi adaptée aux usages actuels, ou encore un système de géolocalisation. 

Mieux trier et gérer les candidatures grâce à un logiciel de recrutement

S’il y a une tâche chronophage dans le recrutement, c’est bien celle de la gestion et des tris des candidatures. Utiliser un logiciel de recrutement vous permet d’automatiser un certain nombre d’actions et ainsi de libérer du temps pour effectuer d’autres opérations à plus haute valeur ajoutée, comme la qualification des profils, les entretiens ou encore le sourcing. 

Vous paramétrez les critères permettant d’évaluer les candidats avant de passer aux autres étapes du recrutement. En fonction du statut de la candidature, vous pouvez associer des actions automatiques comme la prise de rendez-vous pour un entretien, l’envoi d’un courriel de refus, etc.

  

Mettre en place un vivier de candidats

Chaque année, vous recevez des milliers de CV. Parmi ceux-ci se cachent peut-être le talent rare, le fameux mouton à cinq pattes, pour un futur poste. Le logiciel de recrutement vous permet de tous les rassembler sur une CVthèque, sur laquelle vous vous appuierez pour bâtir votre marque employeur. Elle vous aidera à retrouver, en quelques clics, les profils en adéquation avec une annonce et à développer une relation candidat qualitative. 

Offrir une expérience candidat optimisée grâce au logiciel recrutement

Selon une étude de RegionJob, 60 % des talents abandonnent lorsque le processus de recrutement est trop compliqué. L’expérience candidat doit donc être soignée à chaque étape du processus : les formulaires en ligne ne doivent pas être longs à remplir, la navigation sur le site carrière doit être simple et intuitive, etc. Grâce à la numérisation, nombre de solutions innovantes comme celle de Talentsoft proposent aux entreprises une meilleure gestion du recrutement. Le logiciel de recrutement sert à simplifier le processus. Profitez-en pour construire une expérience candidat optimale et, par conséquent, votre marque employeur. 

Dans un second temps, vous devrez communiquer avec le talent, que ce soit pour confirmer la réception de sa candidature ou pour l’informer de la suite du processus. Selon un livre blanc élaboré par le cabinet Robert Walters, 96 % des candidats fondent leur appréciation de l’entreprise auprès de laquelle ils ont postulé sur la qualité de l’entretien d’embauche. D’ailleurs, 78 % des candidats déclinent une proposition si ce dernier s’est mal déroulé. Vous y comprendrez donc l’importance d’optimiser le processus de recrutement grâce à un logiciel… 

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